Ufficio Segreteria

L'Ufficio Segreteria si occupa di:

• predisposizione ordini del giorno delle riunioni della Giunta Comunale e sedute del Consiglio comunale;
• stesura e pubblicazione all'albo on line degli atti deliberativi relativi a detti organi;
• stesura delle determinazioni del Segretario Generale in collaborazione con l'Ufficio Ragioneria;
• pubblicazione all'albo on line, raccolta e tenuta delle determinazioni di tutte le aree e delle ordinanze;
• informazioni sull'iter burocratico di tali atti fino alla pubblicazione e relativa esecutività e adempimenti successivi per il perfezionamento di tali provvedimenti e smistamento ai vari uffici;
• stesura ed aggiornamento dei regolamenti comunali in collaborazione con gli altri uffici competenti per materia;
• segreteria del Sindaco, Giunta Comunale e Segretario generale;
• consultazione regolamenti e atti comunali, rilascio di copie di atti e deliberazioni depositati in archivio, previa apposita richiesta da parte degli interessati;
• servizi di rappresentanza e contatti con Enti vari per cerimonie e manifestazioni;
• coordinamento attività connesse alla trasparenza, anticorruzione e procedimenti disciplinari ivi compresa la gestione e aggiornamento della sezione "amministrazione trasparente"  del sito comunale in supporto all'attività del Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza (RPCT);
• gestione del sistema informatico e dei servizi digitali dell'ente;
• transizione al digitale;
• gestione e coordinamento del sito dell’ente;
• coordinamento attività formazione del personale;
• gestione e concessione in uso temporaneo delle palestre e immobili comunali;
• turismo (infopoint e manifestazioni);
• attività culturali (unitamente alla biblioteca comunale);
• gemellaggi;
• servizi assicurativi;
• gestione richieste contributo;
• gestione Albo dei Volontari;
• rapporti con le Associazioni e Albo delle Associazioni;
• gestione e coordinamento contratti dell'ente;
• gestione sponsorizzazioni;
• gestione servizi telefonici e connettività.